Selasa, 09 April 2013

INFORMASI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN


SIM
(INFORMASI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN)


Ø  Nama   :           Eka Putri Desiayanti Tukloy
Ø  Nim     :           12410100230

SIM mempunyai peranan yang sangat penting di dalam suatu organisasi karena sangat mempengaruhi terhadap maju mundurnya sebuah organisasi. Setiap organisasi baik itu organisasi yang besar maupun yang kecil pasti mempunyai sistem informasi yang berbeda-beda, tergantung dari kebutuhan dan masalah yang terjadi pada organisasi tersebut.

Informasi merupakan kebutuhan utama manajemen dalam rangka melaksanakan fungsi-fungsi yang dikumpulkan kepadanya. Informasi yang tepat, cepat dan akurat akan menjadikan suatu organisasi menjadi berkembang dengan pesat. Semakin besar suatu organisasi maka semakin komplekslah pengelolaan sistem informasi, karena data yang diolah menjadi semakin banyak dan bervariasi. Akibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya.

Manajemen sangat dipengaruhi dan bergantung pada ketepatan informasi yang disajikan dalam bentuk laporan, dimana laporan tersebut harus memberi manfaat seoptimal mungkin dan tidak menyesatkan bagi pihak-pihak yang membutuhkan. Manajemen membutuhkan banyak informasi agar dapat bekerja secara efisien dan efektif. Untuk itu dibutuhkan suatu sistem yang dapat mendukung kebutuhan manajemen dalam mengelola suatu perusahaan/organisasi. Dengan adanya sistem informasi yang baik diharapkan tidak adan penyimpangan-penyimpangan yang terjadi dalam perusahaan/organisasi. Selain itu suatu sistem yang baik juga akan mendorong produktivitas yang tinggi dan memberikan kontribusi atas tercapainya tujuan organisasi. karena itu harus ada suatu hubungan erat antara sistem informasi dengan prosedur yang ada.

Minggu, 25 November 2012

Tugas KSI ( Membuat SWOT Diri Sendiri )

SWOT Diri Sendiri
KELEBIHAN :
  • Rendah hati
  • Tanggung jawab
  • Suka menolong
  • Pengertian
  • Tangguh
  • Dapat dipercaya
  • Jujur
  • Loyalitas
  • Suka bergaul
KEKURANGAN :
  • Pemalu jika belom kenal dekat
  • Malu bertanya
  • Malas
  • Kurang percaya diri
  • Kurang konsisten
  • Mudah berubah pikiran
              KESEMPATAN :
  • Mendapat nilai terbaik
  • Punya banyak teman
  • Tidak menunda-nunda tugas atau pekerjaan
  • Mendapat kan semua yang saya inginkan
  • Menjadi pemimpin di suatu kelompok atau organisasi
  • Mendapat bantuan dari teman bila, ada kesulitan
  • Belajar bertanggungjawab
  • Menjadi orang yang dapat dipercaya 
              ANCAMAN :
  • Mudah di remehkan orang lain
  • Tidak akan mengerti jika malu bertanya
  • Pekerjaan akan terbengkalai
  • Mudah di manfaatkan orang lain
  • Molor saat dateline
  • Tidak akan dihargai orang lain
  • Mudah berubah pikiran 

KSI Pertemuan 9 & 10

# PROJECT MANAGEMENT #

Þ    Project adalah Pekerjaan yang di batasi oleh waktu dan bila selesai sebelumnya waktunya akan mendapatkan bonus dari bos.

Ø  Setiap Project memiliki :
a.       Goals (Tujuan)
b.      Objectives
c.       Tasks (Keterbatasan)
d.      Limitations (Tugas)

Ø  Managing of Project (Mengelola proyek) :
a.       Process : Proses bisnis
b.      Tools : Alat yang digunakan untuk bisnis
c.       Techniques : Cara pakai teknik

Ø  Five Phase of Project Management :
a.       Initiating / Defining
b.      Plainning : Merencanakan
c.       Executing
d.      Controlling
e.       Closing

Ø  Project Organisation :
a.       Project sponsor : Yang punya uang
b.      Project manager : Mengontrol pekerjaanya
c.       Project user : Yang mengerjakan
d.      Quality manager
e.       Risk manager : Bertanggung jawab pada kesalahan yang ada

Ø  Project Management Process :
a.       Estimasi : Menghitung waktu dan uang serta berapa orang yang akan dipekerjakan
b.      Scheduling : Berapa lama proyek itu harus diselesaikan
c.       Monitoring and controlling
d.      Prince



# BUSINESS INFORMATIONS & SYSTEMS STRATEGY #

Þ    Strategi adalah kumpulan dari pernyataan yang di ekspresikan atau tunjukkan agar suatu organisasi bisa mencpai tujuannya

Ø  Strategi Organisasi :
a.       Visi : Gambaran jangka panjang (tujuan)
b.      Misi : Pernyataan ( Statement)
c.       Strategi
d.      Policies : Peraturan (petunjuk & prosedur)


Ø  Bisnis Strategi : Jangka panjang, agar berjalan lebih lama.
Cara suatu organisasi untuk berjalan dan bertahan lebih lama di dunia pasar serta mampu memenuhi kebutuhan pasar dan memenuhi target dari stakeholdernya.


Ø  Strategi Di Butuhkan
Supaya bisnisnya cepat terbentuk dan bisa dilaksanakan dengan tepat.


Ø  Hubungan Strategi dengan Plans
a.       Strategi : Mengidentifikasi tujuannya.
b.      Plan : Sudah di jalankan sesuai rencana.


Ø  Pendekatan Strategi :
a.       Prescriptive : Harus di rencanakan dengan matang.
b.      Emergent : Harus cepat bertindak untuk kebutuhan pasar dan bisnis.


Ø  Elemen IS Startegi :
a.       Business IT
b.      IS functionality startegy : Kebutuhan perusahaan untuk mendukung kegiatan bisnis.
c.       IT strategy (IS/IT strategy) :
d.      Application portofolio : Aplikasi apa saja yang sudah dimiliki oleh perusahaan dan mendukung kegiatan bisnis.


Ø  IT Strategy VS IS Strategy :
a.       IS Strategy : Proses bisnisnya
b.      IT Strategy : Teknologi yang digunakan


Ø  E-Business Service :
a.       Application layer : Langsung interface
b.      Systems software layer : Melalui software
c.       Transport/ network layer : Melalui jaringan
d.      Storage/ physical layer



Ø  Seven R of Strategy :
a.       Reach : Daya saing dan jual sudah luas
b.      Reaction : Harus cepat tanggap terhadap customers
c.       Responsiveness : Jika punya ide harus cepat di jalankan
d.      Refinement : Pandai-pandai menjaga pelanggan (karena customers suka pilih-pilih)
e.       Reconfigurations : Proses bisnisnya berubah lebih baik
f.       Redeploymnet : Penerapan ulang
g.      Reputation : Mendapat reputasi baik jika sudah dijalankan semua


Ø  Tools For Strategic Analysis and Definitio :
a.       5 kekuatan modal bisnis :
-          Customers
-          Subtitutes : produk tiruan (barang pengganti)
-          New entrants : adanya perusahaan baru
-          Competitors : pesaing
-          Suppliers : Pemasok

b.      Porter’s competitive strategies
-          Overall cost leadership
-          Differentiation
-          Focus or niche

c.     Nolan’s stage modal
-          Initiation : Pemula/perkenalan
-          Contagion : Mulai berkembang
-          Control : Mengatur
-          Integration : Dihubungkan dengan yang lain
-          Data administration
-         Maturity : Stabil