Developing Business/ IT Solution
Bab ini menyajikan pendekatan sistem umum untuk pemecahan masalah. Ini berkaitan dengan bagaimana organisasi dapat mengembangkan cara-cara sistematis untuk pemecahan masalah. Ketika pendekatan sistem pemecahan masalah yang diterapkan pada pengembangan solusi sistem informasi untuk masalah bisnis, itu disebut sistem informasi pembangunan atau pengembangan aplikasi. Pendekatan sistem dapat digunakan untuk mengembangkan e-bisnis sistem dan aplikasi yang memenuhi kebutuhan bisnis dari perusahaan dan karyawan dan stakeholder.
Pendekatan Sistem :
- teknik pemecahan masalah yang menggunakan orientasi sistem untuk mendefinisikan masalah dan peluang dan mengembangkan solusi yang tepat dan layak.
- menganalisis masalah dan merumuskan solusi melibatkan kegiatan yang saling terkait berikut :
1. Mengenali dan mendefinisikan masalah atau peluang menggunakan sistem berpikir.
2. Mengembangkan dan mengevaluasi solusi alternatif sistem.
3. Pilih solusi sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
4. Desain solusi sistem yang dipilih.
5. Melaksanakan dan mengevaluasi keberhasilan sistem yang dirancang.
Salah satu cara untuk berlatih berpikir sistem adalah mencoba untuk menemukan sistem, subsistem, dan komponen sistem dalam setiap situasi yang Anda belajar. Sudut pandang ini memastikan bahwa faktor-faktor penting dan antar hubungan mereka dianggap. Hal ini juga dikenal sebagai menggunakan konteks sistem, atau memiliki pandangan yang sistematis situasi. Sebagai contoh, organisasi bisnis atau bisnis proses di mana masalah atau peluang muncul dapat dipandang sebagai suatu sistem:
• Masukan
• Pengolahan
• Output
• Feedback
• Kontrol O'Brien, Sistem Informasi Manajemen.
siklus pengembangan sistem informasi, juga dikenal sebagai siklus hidup pengembangan sistem (SDLC).
• Sistem investigasi Produk: Studi Kelayakan
• Sistem analisis Produk: Persyaratan Fungsional
• Sistem desain Produk: Sistem Spesifikasi
• Sistem Implementasi Produk
• Sistem pemeliharaan Produk
Tiga langkah dari tahap penyelidikan sistem meliputi:
• Menentukan bagaimana mengatasi e-peluang bisnis dan prioritas.
• Melakukan studi kelayakan untuk menentukan apakah sistem e-bisnis baru atau yang ditingkatkan adalah solusi yang layak.
• Mengembangkan rencana manajemen proyek dan memperoleh persetujuan manajemen. O'Brien, Sistem Informasi
Karena proses pengembangan dapat menjadi mahal, tahap investigasi sistem sering membutuhkan studi awal yang disebut studi kelayakan. Sebuah studi kelayakan adalah studi pendahuluan, di mana kebutuhan informasi dari calon pengguna dan kebutuhan sumber daya, biaya, manfaat, dan kelayakan dari proyek yang diusulkan ditentukan.
Langkah-langkah dari studi kelayakan:
• Kumpulkan informasi / data untuk studi kelayakan.
• merumuskan laporan tertulis termasuk spesifikasi awal dan rencana pengembangan untuk aplikasi e-bisnis sistem yang diusulkan.
• Menyerahkan laporan kepada manajemen untuk disetujui.
• Mulailah analisis sistem (jika manajemen menyetujui rekomendasi dari studi kelayakan).
Tujuan dari studi kelayakan adalah:
• Mengevaluasi alternatif solusi e-bisnis sistem.
• Mengusulkan aplikasi e-bisnis yang paling layak dan diinginkan untuk pembangunan.
Kelayakan suatu sistem dapat dievaluasi dalam empat kategori utama
• Organisasi Kelayakan:
- Fokus pada seberapa baik sistem yang diusulkan mendukung e-bisnis prioritas organisasi.
• Ekonomi Kelayakan:
- Fokus pada apakah penghematan biaya yang diharapkan, peningkatan pendapatan, keuntungan meningkat, dan penurunan investasi yang dibutuhkan, dan jenis-jenis manfaat akan melebihi biaya pengembangan dan mengoperasikan sistem yang diusulkan.
• Teknis Kelayakan:
- Fokus pada reliabilitas / kemampuan perangkat keras dan perangkat lunak untuk memenuhi kebutuhan dari sistem yang diusulkan, dan apakah mereka dapat diperoleh atau dikembangkan dalam waktu yang dibutuhkan.
• Operasional Kelayakan:
- Fokus pada kemauan dan kemampuan manajemen, karyawan, pelanggan, pemasok, dan lain-lain untuk beroperasi, menggunakan, dan mendukung sistem yang diusulkan.
Biaya / Manfaat Analisis:
Setiap solusi yang sah akan memiliki beberapa keuntungan atau manfaat, dan beberapa kelemahan atau biaya. Keuntungan dan kerugian yang diidentifikasi ketika setiap solusi alternatif dievaluasi. Proses ini biasanya disebut biaya / analisis manfaat.
• Biaya Tangible: biaya Tangible adalah biaya dan manfaat yang dapat diukur (misalnya, biaya hardware dan software, gaji karyawan, dan biaya kuantitatif lainnya yang diperlukan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan solusi).
• Biaya tidak berwujud: biaya tidak berwujud biaya dan manfaat yang tidak dapat diukur (misalnya, kehilangan goodwill pelanggan atau semangat kerja karyawan yang disebabkan oleh kesalahan dan gangguan yang timbul dari instalasi sistem baru).
• Manfaat Berwujud: manfaat Tangible adalah hasil yang baik (misalnya, penurunan biaya gaji yang disebabkan oleh penurunan personil atau penurunan dalam persediaan membawa biaya yang disebabkan oleh penurunan persediaan)
• Manfaat Berwujud: manfaat berwujud sulit untuk diperkirakan (misalnya, layanan pelanggan yang lebih baik atau lebih cepat dan informasi yang lebih akurat untuk manajemen).
Sistem Informasi Manajemen,
Sistem Analisis
Analisis sistem merupakan studi mendalam tentang kebutuhan informasi pengguna akhir, yang menghasilkan persyaratan fungsional yang digunakan sebagai dasar untuk desain sistem informasi baru. Analisis sistem tradisional melibatkan studi rinci:
• Informasi kebutuhan perusahaan dan pengguna akhir.
• Kegiatan, sumber daya, dan produk dari setiap sistem informasi yang digunakan saat ini.
• sistem informasi Kemampuan yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan informasi dari pengguna akhir, dan orang-orang lainnya e-bisnis pemangku kepentingan yang mungkin menggunakan sistem.
Organisasi Analisis
Analisis organisasi melibatkan mengevaluasi sistem organisasi dan lingkungan dan subsistem yang terlibat dalam situasi apapun. Analisis sistem tradisional melibatkan studi rinci dari organisasi:
• Lingkungan
• Manajemen Struktur
• Orang
• Kegiatan usaha
• Lingkungan sistem berhubungan dengan
• sistem informasi Lancar
Analisis Sistem Hadir
Sebelum merancang sebuah sistem baru, analisis rinci dari sistem saat ini (manual atau otomatis) harus diselesaikan. Sebuah analisis dari sistem ini melibatkan kegiatan analisis, sumber daya, dan produk. Anda harus menganalisis bagaimana sistem ini menggunakan:
• Hardware, software, sumber daya manusia untuk mengkonversi sumber data menjadi produk informasi, seperti laporan dan menampilkan.
• Dokumen bagaimana kegiatan informasi dari input, proses, output, penyimpanan, dan kontrol sedang dicapai.
Fungsional Persyaratan Analisis
Ini langkah analisis sistem adalah salah satu yang paling sulit. Langkah-langkah meliputi:
• Bekerja sebagai tim dengan IS analis dan pengguna akhir untuk menentukan kebutuhan informasi bisnis yang spesifik.
• Menentukan kemampuan pengolahan informasi yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas sistem (input, proses, output, penyimpanan, dan kontrol) untuk memenuhi kebutuhan informasi.
Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi Apa yang harus dilakukan TIDAK bagaimana melakukannya.
• Prototyping adalah perkembangan pesat dan pengujian model kerja, atau prototipe, aplikasi baru secara interaktif, proses iteratif yang melibatkan baik IS spesialis dan profesional bisnis.
• Mengembangkan persyaratan fungsional (informasi persyaratan yang tidak terikat pada perangkat keras, perangkat lunak, jaringan, data, dan orang-orang sumber daya yang pengguna akhir saat menggunakan atau mungkin digunakan dalam sistem baru)
• Prototyping membuat proses pembangunan lebih cepat dan lebih mudah untuk IS spesialis dan profesional bisnis.
• Prototyping membuat proses pembangunan lebih cepat dan lebih mudah, terutama untuk proyek-proyek di mana end persyaratan pengguna sulit untuk menentukan. Jadi, kadang-kadang disebut prototyping aplikasi desain cepat (RAD).
• Prototyping ping juga telah membuka proses pengembangan aplikasi untuk pengguna akhir karena menyederhanakan dan mempercepat desain sistem. Perkembangan ini mengubah peran pengguna akhir dan spesialis sistem informasi dalam pengembangan sistem.
Proses Prototyping
Prototyping dapat digunakan untuk aplikasi baik besar maupun kecil.
• Biasanya, besar e-bisnis sistem masih memerlukan menggunakan pendekatan pengembangan sistem tradisional, namun bagian dari sistem seperti itu sering kali dapat prototyped.
• Sebuah prototipe aplikasi bisnis yang diperlukan oleh pengguna akhir dikembangkan dengan cepat menggunakan berbagai perangkat lunak pengembangan aplikasi. Sistem prototipe ini kemudian berulang kali disempurnakan sampai diterima.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar