Deminsions
of information system
Ø
Information requissed at different manageman
levels
-
Top management (strategis)
-
Middle manager (taktikal)
-
Low manager (operational)
Informasinya dan keputasan bisa
didapat dari Botton-up,up-Botton
·
Strategic management :
-
Eksekutif yang menggambarkan
tujuan,strategi,kebijakan,sasaran organisasi.
-
Sebagai bagian dari strategic planninng prcess.
·
Taktikal :
-
Manager dan profesional bisnis dalam tim yang
bekerja sendiri
-
Membangun rencana jangka pendek dan menengah
-
Menentukan prosedur kebijakan
·
Operational :
-
Manajer /anggota team
-
Membuat rencana jangka pendek, seperti jadwal
produksi.
Ø
Information quality
Produk dari informasi mempunyai
krakteristik,atribut atau kualitas yang dapat di percaya
·
Atributes :
o
Time
Time liness,frequency,corrency,time period
o
From
Clarity,detail,order,presentation,media
o
Contetnt
Accurary,ruevance,completeness
·
Decision :
-
Structured ,dimana produsen harus mengikuti
keputus yg dibuat
-
Unstructured,situasi dimana tidak mungkin untuk
menentukan terlebih dahulu prosedur
-
Semi structured, dimana prosedur pengambilan
keputusan,tetapi tidak cukup untuk menghasilkan keputusan
·
Support Trendis :
-
Personalisasi analisi keputusan secara prooktit
-
Web-based applications
-
Keputusan di tingkat lebih redah
Ø
Business intelligence applications
·
Business intelligence
-
Decision support system
-
Know ledge management system
-
Online analytical processing
-
Data mining
-
Management information system
·
DSS
Memberikan dukungan informasi interaktif untuk manajer dan profesional
bisnis.
·
DSS model base
Sebuah komponen perangkat lunak yang terdiri dari model.
Sistem
informasi fungsional
Ø
Sitem informasi yang digunakan untuk memberikan
informasi bagi kelompok orang yang berbeda bagian tertentu pada
perusahaan.
·
Sistem informasi fugsional terdiri dari :
1)
Sitem informasi Akuntasi (SIA)
Menyediakan informasi yang merekam melaporkan transaksi bisnis aliran
dana dalam perusahaan.
2)
Sistem informasi keuangan (SIK)
Menyediakan informasi yang mencakup semua taransaksi keuangan kontrol
terhadap sumbernya.
3)
Sistem informasi manufaktur (SIM)
Mendukung perencanaan ,kontrol dan penyelesain masalah yang berhubungan
dengan jasa.
4)
Sitem informasi pemasaran (SIP)
Yang di butuhkan menyelesaikan aktivitas pemasaran.
5)
Sistem informasi sumber daya manusia (SISDM)
Digunakan oleh aktivitas manajemen personalia
S.I.K
-
Menyediakan informasi kepada oarang atau
sekelompok orang, baik didalam maupun diluar perusahaan.
-
Informasi disajikan dalam bentuk ,laporan
periodik,laporan khusus,dan saran dari sitem pakar.
-
Data keuangan berasal dari sumber internal dan
eksternal.
·
Input - database – output -informasi :
-
Subsistem intelejen
Sumber-sumber terbaik yang dicari
-
Subsistem audit
Memeriksa/auditing/analisi
-
Audit keuangan ( auditor internal dan eksternal)
-
Operasional (efektifitas prosedur)
Subsistem informasi akuntansi :
Berupa sistem informasi akuntansi-keuangan perusahaan
Subsistem peramalan dan perencanaan :
-
Evaluasi terhadap kinerja
-
Kuantitatif,non kuantitatif
-
Teknis
Subsistem manajemen dana
-
Mengelolah aset
-
Memastikan arus masuk artinya pendapatan lebih
besar dari pengeluaran berupa biaya.
-
Memastikan kondisi yang stabil sepanjang tahun
Subsistem pengendalian
Ø S.I.A
SIA merupakan suatau kerangka pengkordinasian sumber daya
(data,materials,equipment,suppliers,personal,and funds) :
-
Merupakan proses mengumpulkan,mengolah,menggolongkan,menganalisis
dan dikomunikasikan hasilnya dalam bentuk laporan.
-
SIA lebih berorientasi pada data dari pada yang
bersifat historis.
-
Pemakai informasi keuangan yang di hasilkan
·
Proses transaksi :
-
Kegiatan operasional
-
Pertukaran yang mempunyai nilai ekonomis
-
Tipe transakasi dasar
(penjualan,pembelian bahan baku,penerimaan kas,pengeluaran kas)
-
Sebagai pengolah taransaksi ,SIA mengatur dan
mengoperasionalkan.
·
Proses informasi :
-
Tujuannya untuk menyediakan informasi yang di
perlukan dalam pengambilan keputusan yang dilaksanakan.
-
Sebagian dari keluaran yang diperlukan oleh
pemroses informasi yang di sediakan oleh sitem pemrosesan transaksi.
·
5 tugas dasar SIA :
1)
Pengumpulan data
2)
Manipulasi/pemrosesan data
-
Pengklasifikasian
-
Pengurutan
-
Mengelompokan
-
Menggabungkan
-
Penghitunagan
-
Peringkasan
-
Membandingkan
3)
Manajemen data
-
Penyimpanan
-
Pemuktahiran
-
Pemunculan kembali
4)
Pengendalian data
-
Menjaga dan menjamin keamanan data
-
Data akurat
5)
Penyiapan dokumen
-
Pengintepretasian
-
Pelaporan
·
Karakteristik SIA
-
Melaksanakan tugas yang di perlukan
-
Berpengang pada prosedur yang relatif standart
-
Menangani data secara rinci
-
Berfokus pada historis
-
Menyediakan informasi pemecahan maslah minimal.
·
Pemakai SIA
-
Internal users
-
Eksternal users with direct financial interest
-
Eksternal users with inderect financial interst
ØS.I.M
Mendukung fungsi produksi yang mencakup seluruh kegiatan.
·
Sebagai sistem fisik :
-
Berbagai aplikasi untuk kontrol mesin di area
produksi
-
Computer-aided design-CAD
-
Computer-aidedmanufakturing-CAM
-
Robotic
·
Sebagai sistem informasi :
-
CAD
Melibatkan komputer untuk membantu rancangan produk
-
CAM
Melibatkan komputer,mesin produksi khusus yang di
kendalikan komputer seperti ban berjalan.
-
ROP (reorder point)
Manufaktur yang paling sederhana
-
MRP I (material requitment planning)
Merencanakan
kebutuhan berbagi bahan bakuyang di perlukan
MRP melakukan
anlisis terhadap penjadwalan produksi dan kebutuhan material.
-
MRP II
Merupakan pngembangan dari MRP yang aplikasikan untuk
seluruh area
Tidak ada komentar:
Posting Komentar